Методическое консультирование
МЕТОДИЧЕСКИЕ ПИСЬМА
Новая форма 6-НК
Приказ Минкультуры России от 21.10.2020 N 1256 "Об утверждении перечней должностей работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, для определения размеров должностных окладов руководителей федеральных учреждений,находящихся в ведении Министерству культуры РФ"
О новой форме государственной статистической отчетности 6-НК, утвержденной Приказом Росстата от 18.10.21 №713
Методическое письмо НГОНБ о новой форме 6-НК 2021
Приказ Росстата от 18.10.2021г. № 713
Методическое письмо НГОНБ о новой форме 6-НК 2020г.
О новой форме государственной статистической отчетности 6-НК, утвержденной Минэкономразвития России и РОССТАТом: приказ № 616 от 05.10.2020(Методическое письмо РНБ)
О формировании фондов муниципальных библиотек литературно-художественными журналами
О подключении муниципальных библиотек Новосибирской области к ресурсам Национальной электронной библиотеки
О заполнении формы 6-НК (графа 9 «Число посещений библиотечных мероприятий» раздела 4 «Число пользователей и посещений библиотеки»)
Об отмене контрольно-кассовой техники при оказании платных услуг библиотеками
О внедрении ГОСТа Р 7.0.100-2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»

О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию
Правила предоставления и размещения общедоступными библиотеками находящейся в их фондах информационной продукции, содержащей информацию, запрещенную для распространения среди детей в соответствии с частью 2 статьи 5 Федерального закона «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию».
Презентация

Организация работы библиотек в условиях сохранения рисков распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)
Библиотечная статистика
Вебинар "Библиотечная статистика" от 29.12.2020 г.
Вебинар "Библиотечная статистика" 01.12.2020, НГОНБ
«О новой форме государственной статистической отчетности 6-НК, утвержденной Минэкономразвития России и РОССТАТом: приказ № 616 от 05.10.2020 (Методическое письмо РНБ)
Форма 6-НК (утверждена Приказом Минэкономразвития Росстата от 05.10.2020 № 616)
Вебинар «Библиотечная статистика» 12.12.2019, НГОНБ

Пакет документов для отчета:
Опросный лист
Реализация плана мероприятий (дорожная карта)
Кадровый состав
Список периодических изданий
Источники поступлений финансирования на книги
Финансирование на периодику
Методические рекомендации по подготовке информационно-аналитического отчета по итогам работы муниципальных библиотек в отчетном году

Формирование Свода для отчета ЦБС г. Новосибирска (в АИС LibStat (Либстат)
Вебинар по работе с порталом «Библиотеки России-детям», 30.09.2019, НГОНБ
Презентация по работе с порталом

Вебинар-консультация «Статистическая отчетность библиотек - 2018», 18.12.2018. Посмотреть
Вебинар-консультация «Статистическая отчетность библиотек - 2018», 27.12.2018. Посмотреть
Методические рекомендации (для бухгалтеров) по заполнению раздела 7. Поступление и использование финансовых средств.
  • Телефон для консультирования по вопросам заполнения формы 6-НК и LibStat 8-913-919-11-96

Часто задаваемые вопросы:
Что входит в раздел «Книги»?
Ответ: только книги. Детская литература учитывается как брошюры. Статистические данные проставляем по Книге суммарного учета. (См. Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения - В графе 5 (из графы 4) строк 02-04 указывают данные по книгам).
Как ведется учет массовых мероприятий (раздел 5) графа12?
Ответ: дается сумма мероприятий графы 13 и 14. В графе 15 дается количество мероприятий с возможным участием инвалидов из графы 12.
Куда относим мероприятия, проводимые на площадке ВикиСибириаДа?
Ответ: Подобные мероприятия относим к мероприятиям по месту расположения библиотеки. Посещения данных мероприятий считаем в числе посещений массовых мероприятий.
Что сделать, если возникнет проблема с входом в АИС Либстат?
Ответ: в свойствах сетевого адаптера нужно включить "Протокол Интернета версии 6".
Защита персональных данных
Библиотека вне зависимости от её типа и вида обрабатывает определённые категории персональных данных пользователей (читателей) и работников. Для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных 26 января 2007 г. вступил в силу Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», требования.
Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, на который возлагается обеспечение контроля и надзора за соответствием обработки персональных данных требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Территориальным органом Новосибирской области Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций является Управление Роскомнадзора по Сибирскому федеральному округу.
С методическими рекомендациями, основными нормативными правовыми актами в области персональных данных, образцами документов можно ознакомиться на сайте Управления Роскомнадзора по Сибирскому федеральному округу


Демонстрационные материалы для проведения профилактических мероприятий в сфере защиты персональных данных в муниципальных библиотеках Новосибирской области:
Материалы семинара «Как выполнять требования Федерального Закона № 152-ФЗ «О персональных данных», 14 февраля 2017 г.:
Внестационарное библиотечное обслуживание
Социальные сети
Работа с документами, включенными в «Федеральный список экстремистских материалов»
Предложения и практические рекомендации библиотекам Новосибирской области по исполнению ФЗ-№114 «О противодействии экстремисткой деятельности»:
Приказ о работе с документами, включенными в "Федеральный список экстремистских материалов" (Приложения: Инструкция по работе с документами, включёнными в «Федеральный список экстремистских материалов»; Журнал сверки с «Федеральным списком экстремистских материалов»; Акт сверки «Федерального списка экстремистских материалов» с фондом).

25 июля 2002 г. вступил в действие Федеральный закон № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности». В соответствии со статьей 13 Закона, на территории Российской Федерации запрещается массовое распространение экстремистских материалов, а также их хранение в целях массового распространения. Материалы, признанные экстремистскими по решению суда по месту их обнаружения, подлежат немедленной конфискации. Информация о судебном решении передается в федеральный орган государственной регистрации, в настоящее время таковым является Министерство юстиции РФ. На основе полученных сведений соответствующий департамент Министерства формирует «Федеральный список экстремистских материалов» и размещает информацию на своем сайте. Состав материалов, признанных экстремистскими и на этом основании включенных в «Федеральный список», достаточно разнообразен: это книги, брошюры, выпуски и отдельные статьи из журналов и газет, листовки, интернет-сайты, видео, плакаты, лозунги и так далее. Предлагаем методические рекомендации библиотекам по исполнению ФЗ-№114 «О противодействии экстремисткой деятельности».
Каталогизация в АБИС «OPAC-Global»
Автоматизированная выдача документов в АБИС «OPAC-Global»
Наградные документы
Государственные награды Российской Федерации
Наградной лист
Бланк «Согласие на передачу персональных данных третьим лицам»
Ведомственные награды министерства культуры Российской Федерации
Перечень документов
Бланк представления
Награды Новосибирской области
Представление (ходатайство) О награждении наградами области (шаблон)
Поощрения Губернатора и Правительства Новосибирской области
Почетная грамота
Положение о Почетной грамоте
Представление к награждениюПочетной грамотой (для граждан)
Представление к награждению Почетной грамотой (для коллективов организаций)
Представление к награждению Почетной грамотой (для муниципальных образований)
Бланк (Согласие на передачу персональных данных)
Благодарность
Положение о Благодарности
Представление к объявлению Благодарности (для граждан)
Представление к объявлению Благодарности (для коллективов организаций)
Бланк (Согласие на передачу персональных данных)
Звание «Почетный работник культуры Новосибирской области»
Порядок присвоения звания
Наградной лист
Награды Законодательного собрания Новосибирской области
Формы представления для награждения
Требования к оформлению документов
Награды министерства региональной политики Новосибирской области
Почетная грамота. Благодарность
Почетная грамота министерства культуры Новосибирской области
Представление к награждению
Представление к награждению (для коллективов организаций)
Бланк (Согласие на передачу персональных данных)
Благодарность министра культуры Новосибирской области
Представление к награждению
Представление награждению (для коллективов организаций)
Бланк (Согласие на передачу персональных данных)


Полный перечень документов на сайте министерства культуры Новосибирской области
Запись читателей в АБИС «OPAC-Global»
Ответы на часто задаваемые вопросы
Для обеспечения развития Единой компьютерной сети общедоступных библиотек Новосибирской области в 2016 году в рамках долгосрочной целевой программы «Развитие государственных информационных систем, информационного общества и формирование электронного правительства Новосибирской области на 2012-2016 годы» были приобретены персональные компьютеры для библиотек Новосибирской области в количестве 110 шт. Компьютеры предназначены для автоматизации библиотечных процессов, а именно для внедрения в центральных библиотеках современного формата обслуживания пользователей - выдачи документов в автоматизированном режиме, из них 45 компьютеров предназначены для создания нового Автоматизированного рабочего места (АРМ) для записи и перерегистрации читателей (по одному компьютеру для центральной и центральной детской библиотеки). Распределение компьютеров обусловлено местом расположения детских и центральных библиотек. Для библиотечных систем, у которых детская библиотека находится в одном здании с ЦБ, выделен один компьютер для создания одного АРМ. Для библиотек, находящихся в разных зданиях – выделены два компьютера, для организации индивидуальных АРМов.
На каждом компьютере установлена лицензионная операционная система, стандартное программное обеспечение. Для этих же 45 компьютеров в 1 кв. 2017 года в рамках долгосрочной целевой программы было приобретено антивирусное программное обеспечение «Касперский». Отделом разработки и сопровождения систем НГОНБ была организована установка программного обеспечения на указанных компьютерах. Библиотекам были направлены информационные письма с инструкциями по установке ПО «Касперский» с формой обратной связи.
Дополнительно необходимо подключение каждого компьютера к сети интернет, которое должно быть надежным, устойчивым и обладать скоростью не менее 1 мбит/с. Подробнее см. в «Приложении № 1» к договору о совместной деятельности по созданию единой компьютерной сети общедоступных библиотек Новосибирской области «Обязательный минимальный состав программно-технологического комплекса участника».
Запись читателей и их обслуживание будет проходить в АБИС «OPAC-Global». Для входа в АБИС «OPAC-Global» необходимо использовать браузеры Internet Explorer или Google Chrome последних версий. При использовании других браузеров, возможно некорректное отображение данных и неверная работа некоторых функций системы.
Новое Автоматизированное рабочее место для записи и перерегистрации читателей рекомендуется размещать внутри помещения, рядом с входом в библиотеку, в наиболее удобном для читателей месте. В том случае, если в библиотеке нет такой возможности, то - в отделе обслуживания читателей.
При планировании размещения и организации АРМов необходимо учитывать требования Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
Библиотека вне зависимости от её типа и вида обрабатывает определённые категории персональных данных пользователей: читателей и сотрудников. При этом библиотека при обработке персональных данных обязана принимать требуемые организационные меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Для проведения общедоступными библиотеками области мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в феврале 2017 года был проведен семинар по теме «Как выполнять требования Федерального Закона № 152-ФЗ «О персональных данных»».
Видеозапись и материалы семинара размещены на странице сайта НГОНБ «Библиотекам», раздел «Методическое консультирование», подраздел «Защита прав субъекта персональных данных».
Кроме этого в первом видеоуроке обучающего курса по записи читателей в АБИС «OPAC-Global» приведены основополагающие нормативные документы для разных способов обработки персональных данных и организационные меры по защите персональных данных.
Сейчас в качестве материальных носителей будут использоваться бумажные носители – это Согласия читателей.
Для записи читателей в АБИС открыт доступ только для тех сотрудников, которые непосредственно будут вести запись читателей. Каждая библиотека предоставляет список специалистов, которым подключается модуль «Запись пользователей/читателей».
1. Для осуществления доступа к электронным базам читателей, библиотекарь отдела записи читателей получает пароль для работы в АБИС, где он имеет доступ к модулю «Запись пользователей\читателей».
2. В период работы за кафедрой записи, когда отсутствует необходимость работы с АБИС, сотрудникам необходимо выходить из системы.
3. Сотрудникам библиотеки, осуществляющим запись читателей, запрещается:
3.1. сообщать логин и пароль для доступа в систему другим сотрудникам и посторонним лицам.
3.2. предоставлять другим пользователям доступ к АБИС после прохождения сотрудником процесса идентификации (введения личного логина и пароля).
4. В случае увольнения сотрудника, необходимо своевременно сообщить об этом специалистам ОРиСС НГОНБ для удаления его пароля.
У специалистов всех библиотек есть возможность неоднократно просматривать видеоуроки семинара по записи читателей в АБИС «OPAC-Global». Эти же уроки можно использовать для обучения новых сотрудников.
Видеоуроки находятся на сайте НГОНБ в разделе: Наша деятельность – Библиотекам - Методическое консультирование – Семинар «Запись читателей в АБИС «OPAC-Global»
Чтобы осуществлять автоматизированную выдачу литературы, необходимо в электронную карточку читателя вносить индивидуальный штрихкод и выдавать читателю читательский билет с этим же штрихкодом, т.к. идентификация читателей в АБИС происходит только с помощью штрихкода. Программа «Библиоштрих» предназначена для генерации штрихкодов, которые размещаются на читательских билетах. Для каждой библиотеки выданы индивидуальные логин и пароль для входа в программу. Программа позволяет одновременно генерировать штрихкоды и читательские билеты с этими же номерами, а также можно многократно распечатать сгенерированные штрихкоды. Штрихкоды распечатываются на наклейки.
Нет. При ежегодной перерегистрации читателя, ему не надо менять читательский билет.
Новый читательский билет выдается читателю только:
- при утере билета;
- билет имеет негодное состояние, в этом случае выданный ранее билет уничтожается;
- если читательские билеты разных категорий различаются по художественному оформлению, то при изменении категории в электронном формуляре, читателю выдается новый читательский билет, а в электронной карточке читателя изменяется срок использования билета.
Рекомендуется продолжать вести учет вновь записанных и перерегистрированных читателей в обычном порядке до конца 2017 года
В АБИС «OPAC-Global» записываются и создаются учетные карточки в электронном виде для всех читателей, а именно:
- все новые читатели библиотеки,
- читатели, которые уже были записаны в библиотеку, но должны пройти перерегистрацию после 1 июня 2017 года,
- читатели, прошедшие перерегистрацию до 1 июня 2017 года (по желанию читателя).
Удаление записей программистом позволит делать меньше ошибок в процессе удаления, сократит время сотрудников библиотеки на поиск электронных формуляров читателей, проверку на наличие книг на руках у этих читателей.
При утере читателем читательского билета, ему выдается новый билет с новым номером. Найдите электронную карточку читателя в базе АБИС. Для поиска заполните данные в поля : группа библиотеки, Имя и Отчество читателя, дату его рождения. Отметьте галочкой нужную запись, слева в меню выберите «Редактирование записи». Скопируйте записанный в карточке номер штрихкода читательского билета. Откройте раздел «Идентификационные данные». В поле «Выдача дубликата» внесите скопированный номер штрих кода. В поле штрихкод внесите новый номер штрихкода с нового читательского билета. Найдите Согласие читателя на обработку его персональных данных, сделайте отметку о выдаче нового читательского билета и запишите новый штрихкод.
Нет, читатель уже записан в библиотеку и имеет читательский билет. Если читатель с категорией «Разовый» - утерял свой билет, то в этом случае ему выдается - новый.
Если читатель пришел с билетом, то необходимо продлить срок действия читательского билета на один день.
Можно обратиться к читателю с предложением - заполнить согласие на обработку персональных данных. Если Согласие заполнено, то изменить категорию и срок действия читательского билета, продлив его на год.
Согласия читателей по истечению 3-лет уничтожаются путем измельчения бумаги в очень мелкие полоски или крошечные кусочки.
Для читателя с категорией «Разовый» - достаточно внести в электронный формуляр имя-отчество читателя, дату рождения и номер штрихкода читательского билета. Для читателя с категорией «Временный» - необходимо внести все данные читателя.

В АБИС электронный формуляр заполняется только индивидуально на каждого читателя. Каждый читатель по своему читательскому билету сможет взять литературу для всех членов семьи.
Любой читатель, записанный в одну из библиотек, может посещать другую библиотеку по выданному читательскому билету. При первой отметке посещения читателем любого из отделов обслуживания центральной и детской библиотеки, в АБИС фиксируется этот читатель, как новый в этом отделе. В итоге в статистическом отчете о посещениях для каждого отдела выстраивается собственная статистика по записанным читателям
Приезжих детей до 14 лет можно записывать по Согласию совершеннолетнего представителя (бабушка, дедушка, тетя и др. родственники), который имеет постоянную прописку, и присваивать для этих детей категорию «Абонемент». Дети после 14 лет – записываются по своему паспорту и обслуживаются в соответствии с Правилами библиотеки.
Нет. Статистика по количеству записанных читателей в каждом отделе формируется самостоятельно, если для каждого читателя делать отметки о посещении.
Такой пользователь учитывается как обычный читатель, т.е. необходимо сделать запись в АБИС и выдать читателю читательский билет.
Дети от 14 лет и старше записываются по своему паспорту. Дети до 14 лет записываются в библиотеку по паспорту своего совершеннолетнего представителя, который заполняет согласие на обработку персональных данных, но в электронную карточку АБИС вносим данные ребенка. В качестве представителя может выступать близкий совершеннолетний родственник ребенка (мать, отец, бабушка и др.).
Для поиска читателя по его номеру штрихкода достаточно заполнить поле «Штрихкод» в модуле «Запись пользователей/читателей» - «Запись читателей» и нажать кнопку «Искать».
Для работы с детьми необходимо предварительно заключить договор со школой (лицеем, колледжем) для обеспечения возможности записи детей, которые пришли из школы целым классом. В этом случае, сопровождающий школьников учитель приносит персональные данные представителей для детей до 14 лет или самих детей, возрастом 14 лет и старше, и только в этом случае можно проводит запись детей в библиотеку.
Для учета посещения мероприятий детьми ведется отдельная статистика, пользователи, которые пришли на мероприятие не записываются как читатели и не вносятся в АБИС. Электронная карточка читателя в АБИС создается только для тех пользователей, которые по завершению мероприятия пожелали записаться в библиотеку. Если дети пришли на мероприятие классом, то необходимо предварительно заключить договор со школой (лицеем, колледжем) для обеспечения возможности записи детей в библиотеку.
При отключении Интернет или электричества обслуживание читателей в АБИС будет невозможно.
Методические решения по этому вопросу принимают только специалисты НГОНБ. При заполнении карточки читателя в поле «Город» записывается название города с заглавной буквы, в приведенном примере записываем «Карасук». Если населенный пункт – село, поселок, деревня и т.д., то название населенного пункта необходимо начинать записывать с названия района, в этом случае: «Карас. р-н, с. Троицкое».
Если в читальном зале нет компьютера, то статистику там вести в обычном режиме, без использования АБИС.
Задолжников прошлого периода регистрировать в обычном порядке. Сейчас не рассматриваем выдачу литературы в автоматизированном режиме.
Если пользователь безработный, то в поле «Сфера деятельности» необходимо ставить значение «Прочие».
Категория «Абонемент» дает право читателям брать книги на дом, также эти читатели смогут посещать читальный зал и брать литературу.
«Комплектование в АБИС «ОРАС-Global»»